【お仕事内容】
\大手IT企業の部長4名を支えるサポート事務スタッフ/
部長4名の予定づくりや会議の準備、会食・出張の手配、事務処理まで。
日々の動きが滞りなく進むように、そっと支える仕事。
【予定と手配で、部長の動きを支える】
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スケジュール調整や会議設定を中心に、
“その時必要なこと”に寄り添いながら進めていくポジション。
・社内外とやり取りしながら、予定や会議を調整
・会食・来客・出張などの手配
・随時届く依頼に対応
予定が整い、場が準備されていくたびに、
「今日も役に立てたな」と静かに実感が積み重なる。
【経費や事務をていねいに整える】
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経費精算や各種事務処理も大切な役割のひとつ。
ひとつずつ整えていくことで、部長たちの負担がすっと軽くなる。
【落ち着いた環境で、自分のペースを保ちながら】
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きれいなオフィスで、在宅と出社を組み合わせた働き方も可能。
メールやコミュニケーションツール、対面でやり取りしながら、
落ち着いて進められる環境が整っている。
【OJTで少しずつ慣れていくスタイル】
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最初は業務の説明から始まり、OJTでできることを広げていく流れ。
「この順番が良さそう」「先に準備しておこう」
そんな小さな判断がしっかり評価される場所。
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