トランスコスモス株式会社 西日本エリア(1202703)wk

【お仕事内容】

【大手複合機メーカーの営業アシスタント(事務)】
法人のお客様から複合機などの購入検討に必要な書類の作成や購入手続き、
顧客管理、売上データの作成、広告作成などの事務業務をお願いします。
書類に不備や購入希望依頼あれば、お電話で対応いただくこともあります。
■購入希望の依頼の場合の対応イメージ
① 見積書作成依頼を電話または、メール、FAXで受付
② 仕入れ先に仮の見積書を依頼
③ ②の見積書が届いたらお客様用に見積書作成
④ ③で作成した見積書をお客様にお送り
⑤ 発注となれば注文書を作成お送りの上、受注
⑥ 受注時には発送処理実施
※クライアント様で働くベテランスタッフさんは・・・
1時間当たりおおよそ
書類作成_15件、納期回答10件、電話対応4件程度をこなしておられます。
繁忙期は20件程度書類作成をしています。
（トランス・コスモスでは立ち上げの部署となります）
※関西エリアの他事業所では・・・
在籍人数・・75名
年齢層・・・20~30代20％、40~50代70％、60代10％
男女比・・・男性56％、女性44％
＼デビュー後も無理なく段階を踏んでステップアップ！／
1ヶ月後からは難易度の低い書類作成を担当いただき
徐々に業務の幅を広げながら対応をマスターいただきます!
必要な項目の見分け方などのコツも伝授します◎
事務経験未経験の方でも安心してご就業いただけます。
詳しくは面接にてご説明いたします。
まずはご応募ください！

【研修について】
◆研修時給：1500円※5/1~時給1600円にUP♪
◆研修中のシフト
9：00~17：30
月~金/週5日（土日祝休み）
<研修スケジュール例>
■イニシャル研修：4/11(金)*研修会場は勤務地と異なる可能性あり
■座学研修：4/14(月)~5/13(火)*勤務地にて研修開始
基礎研修・システム操作方法・業務内容を学んでいただきます。
■OJT研修：5/14(水)~※進捗により前後する場合あり
理解度の進捗によりOJT期間は変動しながら個別にサポートします
まずは、見積書や注文書を作成するためのシステムの使い方をしっかりマスターいただき
それぞれの作成する書類の必要ポイントの抜き出し方のコツなどを伝授！
また、顧客管理のシステムの操作や、売上データの作成、広告作成などもお教えしていきます。
5/1~、簡単な書類からお任せしていき、徐々にステップアップしていきます！

【入社時期について】
入社日：4月11日（金）/配属日：4月14日(月)

【勤務期間】
長期