【お仕事内容】
《ご高齢の方向け人材センターで会員と仕事をつなぐサポート事務》
ご高齢向けの人材センターで、会員の方と仕事をつなぐサポート事務です。
会員情報の入力や書類作成、仕事のご案内、就業後のフォローなどを行います。
市役所の窓口業務ではなく、営業活動や新規開拓もありません。
会員データの入力・管理
・会員情報の入力
・就業実績のシステム入力
・会員情報の更新や管理
請求書・契約書の作成
・請求書の発行、発送
・契約書の作成
・郵便物の準備や発送
会員と仕事のマッチング
・依頼内容に合う会員の確認
・会員への仕事内容の説明
・仕事を開始した後の就業確認やフォロー
入会時の面談対応
新しく入会される方との面談を行い、必要な情報を確認します。
来社での面談が中心です。
電話・窓口・来客対応
会員や仕事の依頼者からのお問い合わせに対応します。
内容に応じて、ご相談や苦情を伺う場合もあります。
説明会やイベントの準備
・入会説明会などの運営サポート
・配布書類の準備
・会場の設営
担当する業務は幅広いですが、実際の仕事を進めながら一つずつ教えてもらえます。
最初からすべてを覚える必要はありません!
9名程度の職場で、周囲と声をかけ合いながら業務を進めます。
30代~50代のスタッフが多く、男女ともに勤務しています。
【対象となる方】
【必須条件】
・事務のお仕事経験がある方
・Wordで文章作成ができる方
・Excelの基本操作ができる方
・平日週5日勤務が可能な方
【資格】
・特になし
【福利厚生】
・交通費支給
・実務を通した業務指導あり
・自転車通勤可能
・バイク通勤可能
・年末年始休暇あり
身だしなみについて:
・服装はオフィスカジュアル
・髪色は黒に近い茶色まで
・ネイルは派手すぎない色であれば可能
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