ヒューマンリレーションズ株式会社 営業事務のアルバイト・パート求人

営業アシスタント

化学製品を扱う営業所で、法人のお客様から届く注文の受付や受注入力、在庫確認、出荷指示、納期案内などを担当する営業事務です。
電話・メール・FAX・オンラインなど複数の方法で届く注文を確認し、専用システムへ正確に入力しながら出荷までをサポートします。

【主な仕事内容】
・電話、メール、FAX、オンラインでの注文受付
・注文内容の専用システムへの入力
・在庫状況の確認
・出荷指示
・納期の確認、ご案内
・納品書の出力
・在庫や納期に関する問い合わせ対応
・担当する法人顧客との連絡、調整

注文を受けたら、商品や数量などを確認して専用システムへ入力します。その後、在庫状況を確認し、出荷に必要な指示や納期の案内を進めます。お客様から在庫状況や納品時期について問い合わせがあった場合も、必要な情報を確認して対応します。

入力だけで完結する仕事ではなく、電話やメールを使った交渉・調整も含まれます。受発注や納期管理、法人顧客とのやり取りの経験を活かし、状況に応じて正確に情報を伝えることが大切です。

フロア人数３０名ほど、同じ業務を担当するメンバーは5名で、不明点がある場合や忙しい時には周囲と協力しながら進められる環境です。応募には、営業事務・受発注・納期管理・物流事務のいずれかの経験、法人顧客との電話・メールでの折衝経験、PCの基本操作が必要です。

服装はビジネスカジュアルで、ネイルも可能です。職場全体では15名が勤務しています。電話での確認や調整があるため、電話対応を含む営業事務に取り組める方に向いています。

給与

時給1,350円〜1,688円