【お仕事内容】
《大手空調機メーカーのサービスステーションでの一般事務・日程調整》
世界的な大手空調メーカーの姫路拠点にて、
エアコンなどの修理や点検を希望されるお客様への日程連絡や、
それに伴う簡単な書類作成などのバックオフィス業務全般をお任せします。
訪問日程の調整(WEBカレンダーを見ながら連絡)
別部署から届いた修理・点検の予約データをもとに、
WEBカレンダーでエンジニアの空き状況を確認しながらお客様へお電話します。
お客様の希望をヒアリングし、訪問日を確定させます。
各種書類の作成・事務対応(専用システムあり)
請求書の発行や見積書の作成、製品の保証期間の確認・更新、契約書のファイリングなどを行います。
サービスエンジニアへの手配連絡
決まったスケジュールを現場のサービスエンジニアへ電話やメールで共有し、システムへ入力します。
【対象となる方】
・未経験者大歓迎!特別な知識や経験は不問です
・パソコンの基本的な文字・数字入力、操作ができる方
【資格】
・特になし
【福利厚生】
・各種社会保険完備
・交通費支給(規定あり)
・無料駐車場完備(マイカー通勤に便利!)
・服装:オフィスカジュアル
・髪色:明るすぎない常識の範囲内であれば茶髪もOK
・簡易的な休憩スペースあり
・事前の職場見学あり
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