株式会社ウィルオブ・ワーク【131925】のバイト・パート求人情報

【お仕事内容】

セミナーに参加されるお医者様の出張をサポート！
航空券、乗車券、ホテルなどの予約をおまかせします。

＜具体的には＞
・自社システムに届く申込内容を確認
・「手配書」（社内フォーマット）に転記し、手配チームへ依頼
・手配チームから戻ってきた内容（便名・金額など）をシステムに入力
・JR券、航空券チケットをスキャンし、内容チェック
・タクシーチケットの印字作業
※利用エリアによっては、印字を別チームへ依頼することもあり
（メール/専用フォーマットへ入力し指定時間内に依頼）
・旅客コード／イベントコードなどの“コード”を正しく入力・管理
・送り状作成、発送準備
・請求データの入力サポート
・取引先への確認連絡（チャット/メール/電話）
※申込内容や不備・内容の確認が必要な場合に電話発信する
・手配完了後メールで発送連絡をする
・ホテルへ前日予約確認の連絡（予約が取れているか電話で確認）

システムを通さず直接メールで申し込みをされることもあるため、
その際はメールベースで受付を進めることもあります。

【給与備考】

交通費規定支給あり：月額上限／30,000円