【お仕事内容】
《データ入力・書類作成などの営業アシスタント事務》
\まずは「入力する」からスタート♪営業チームを支える事務/
営業スタッフから共有された情報を専用システムへ入力したり、
見積書・請求書などを作成したりする営業アシスタントのお仕事です。
営業事務と聞くと、
「いろいろ同時に覚えないと難しそう」
と思うかもしれませんが、今回のポジションは段階的に仕事を覚えられるのがポイント。
入社後しばらくは、データ入力を中心に担当します。
仕事に慣れてきたら、少しずつ書類作成や電話対応などへ業務を広げていきます。
【お仕事の流れ】
1)営業スタッフから依頼内容を確認
2)専用システムで契約内容などを検索
3)必要な情報を入力・修正
4)見積書や請求書を作成
5)必要に応じて社内申請や書類整理
基本はこのような流れです。
【主にお任せする仕事】
専用システムへのデータ入力
契約内容の確認
受注・売上データの登録、修正
見積書の作成
請求書の作成
書類への押印・社内申請
営業スタッフからの電話対応
郵便物の受取り・発送
事務用品などの備品発注・管理
【対象となる方】
・パソコンで文字や数字の入力ができる方
高度な事務スキルや専門知識は必要ありません。
【資格】
・特になし
【福利厚生】
・3~5日の座学研修あり
・マンツーマンOJTあり
・休憩室あり
・同職スタッフ3名
・ベテランスタッフのサポートあり
・長期勤務
身だしなみについて:
・服装:オフィスカジュアル
・髪色:黒~落ち着いた茶系
・派手すぎる髪色は不可
・清潔感のある身だしなみ
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